ریسا گروه
ریسا گروه

منشی (دفتر مهاجرتی) - خانم

تهران، سعادت آباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه ساعت 9 الی 17
-
بیمه درمان تکمیلی
11 تا 50 نفر
گردشگری / هتلداری
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسط

شرح شغل و وظایف

وظایف و مسئولیت‌ها:
مدیریت امور اداری و دفتری (تنظیم جلسات، پاسخگویی به ایمیل‌ها و تماس‌ها)
 هماهنگی با مشتریان و پیگیری پرونده‌ها (مخصوصاً برای ویزاهای EB1، EB2 NIW، EB3 و F1)
ثبت و بایگانی اطلاعات و اسناد (مدیریت فایل‌ها در Google Drive و سایر ابزارها)
 هماهنگی با وکلای مهاجرت و دانشگاه‌ها برای پیگیری درخواست‌های مشتریان
 پیگیری پرداخت‌ها و فاکتورها از مشتریان و ارائه گزارش به مدیر
 انجام امور دفتری مانند سفارش لوازم اداری و مدیریت زمان جلسات مدیر

 
مهارت‌های مورد نیاز:
 مهارت بالا در ارتباطات و روابط عمومی (پاسخگویی مؤثر به مشتریان و هماهنگی جلسات)
 آشنایی با امور مهاجرت و ویزاهای کاری و تحصیلی (ترجیحاً آشنا با ویزاهای آمریکا و اروپا)
 مهارت در نرم‌افزارهای اداری (Google Drive, Microsoft Office, Excel, ApplyBoard)
 مدیریت زمان و توانایی انجام چند کار همزمان
 توانایی حل مسئله و دقت بالا در انجام امور اداری
 زبان انگلیسی در سطح مناسب (برای مکاتبات و ارتباط با مشتریان خارجی)
 دقت و مسئولیت‌پذیری در پیگیری پرونده‌های مشتریان

شرایط احراز شغل

سن
25 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
زبان
انگلیسی| بالاتر از متوسط ۷۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای ریسا گروه

این آگهی بسته شده است