مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح شغل:
پاسخگویی به تلفن ها، ایمیل ها و مراجعین.
برنامه ریزی جلسات، امور روزانه و سازماندهی تقویم کاری.
برنامه ریزی سفرها و انجام امور مربوطه.
ثبت تماس ها، پیام های دریافتی و ارائه گزارش.
مدیریت مکاتبات، تهیه پیش نویس نامه ها، آرشیو و بایگانی.
آماده سازی گزارش ها و مدارک و مستندات مربوطه.
تشکیل آرشیو از سوابق و مدارک موضوعات خاص.
مشارکت در تهیه گزارش ها.
آشنایی با CRM
ویژگی های عمومی و شخصیتی:
صداقت و سلامت جسم و روح و روان.
توانایی سازماندهی و مدیریت زمان.
سرعت عمل و دقت در انجام امور محوله.
فن بیان و مهارت ارتباطی قوی.
مسئولیت پذیری و پیگیری امور.