مسئول دفتر - خانم
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهزبان انگلیسی-متوسطشرح شغل و وظایف
اگر شما یک مسئول دفتر توانمند، با تجربه فعالیت حرفه ای کافی، با روابط عمومی بالا، مسئولیت پذیر و یادگیرنده هستید رزومه خود را با شرایط زیر برای همکاری با شرکت سرزمین بازی دانی نو ارسال کنید.
ترجیحا ساکن مرکز، دفتر کار در سهروردی است.آنچه انتظار داریم انجام دهید:
مدیریت تماس ها با مخاطبان، مشتریان و شرکت های همکار
هماهنگی و ارتباط با سایر قسمت ها
مدیریت فرآیند نامه نگاری (از تهیه و تایپ تا ثبت و ارسال)
مدیریت فرآیند مستندسازی و بایگانی لیست مخاطبان، نامه ها، قراردادها، قبوض و صورتحساب ها، فاکتورها و کلیه فعالیت های مربوط به مدیریت داخلی شرکت
همکاری و هماهنگی مستمر با واحد مالی شرکت جهت پیگیری، مستندسازی صورتحساب ها و انجام فعالیت های اداری مربوطه
هماهنگی و تنظیم محل و زمان بندی جلسات شرکت با مدیران، همکاران و میهمانانآنچه از ویژگی های شما انتظار داریم:
مسلط به اصول حرفه ای رفتار سازمانی
توانایی حل مسئله و به نتیجه رساندن امور تا انتها
مرتب و خوش برخورد
خویشتن داری و توانایی تفکیک مسائل حرفه ای از مسائل شخصی خارج از کار
کمک به مدیریت داخلی شرکت از طریق مشورت
امانت داری و رازداری و پرهیز از انتشار غیراصولی و غیرضروری اطلاعات و اخبار
صداقت در رفتار و گفتار با مدیران شرکت در شفافیت کامل و پرهیز از هرگونه پنهان کاری
حساس نسبت به میزان رضایتمندی مدیران و کارکنان شرکت
نظم دهنده و برنامه ریزآنچه از توانمندی ها و مهارت های شما انتظار داریم:
مهارت در استفاده از ابزارهای آفیس
مهارت در استفاده از ابزار های اجتماعی و ارتباطی متعارف (تلگرام – واتس اپ - ایمیل)
مهارت در استانداردهای نامه نگاری اداری و تایپ سریع
مهارت در جستجوی گوگل و توانایی یافتن پاسخ سوالات در آن
زبان انگلیسی در حد کافی به اندازه درک مطلب نوشتاری یا گفتاری و همچنین توانایی انتقال مقصود به مخاطب انگلیسی زبان
مهارت در استفاده از سرویس های اینترنتی رایج نظیر دیجی کالا، نقشه یابی، اسنپ، سفارش غذا و مانند آن
مهارت در انجام فرآیندهای بانکی در حد متعارف و مورد نیاز شرکت
آنچه از تجربه شما انتظار داریم
تجربه ارتباط با مشتری و مخاطبان سازمانی، دولتی و شرکتی
تجربه مدیریت رویدادهای کوچک و ساده درون سازمانی
اگر در تهیه روال ها و استانداردهای اداری و سازمانی تجربه دارید این مهارت شما ارزشمند است
آنچه از روحیات شما انتظار داریم
منظم و دقیق
یادگیرنده و خلاق
علاقه مند به تکنولوژی IT و فناوری های نو
روابط عمومی عالی و تسلط به آداب معاشرت به عنوان پیشانی شرکت در نگاه مراجعان و مخاطبان
روحیه صمیمی و دوستانه در عین رعایت مرزهای حرفه ای و اجتناب از هرگونه حاشیه
پیگیر و مسئولیت پذیر نسبت به منافع شرکت و کارکنان
دغدغه مندی همیشگی نسبت به بهبود وضع موجود و بهینه سازی شرایط
اعتماد به نفس بالا در عین تواضع حرفه ای به صورت متوازن
احساس تعلق به مجموعه ای که با آن کار می کنید
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت سرزمین بازی دانی نو
این آگهی بسته شده است