شرح شغل و شایستگی:

• برنامه‌ریزی و تأمین اقلام مصرفی، اداری و تجهیزات موردنیاز سازمان
• ارتباط و مذاکره با تأمین‌کنندگان جهت خرید کالاهای مورد نیاز
• نظارت بر کیفیت و قیمت خریدها جهت بهینه‌سازی هزینه‌ها
• بررسی و مقایسه قیمت‌ها و تهیه گزارش‌های مالی مرتبط با خریدها
• مدیریت موجودی انبار و پیش‌بینی نیازهای سازمان جهت جلوگیری از کمبود اقلام
• هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان برای تأمین به‌موقع نیازهای آن‌ها
• نظارت بر فرآیند حمل‌ و نقل و تحویل کالاها به واحدهای مربوطه
• ثبت و بایگانی سوابق خریدها، قراردادها و اطلاعات تأمین‌کنندگان

شرایط احراز:

• تجربه کاری در حوزه تدارکات و تأمین کالاهای اداری الزامی است
• آشنایی با فرایندهای خرید، زنجیره تأمین و اصول انبارداری
• تسلط بر اصول مذاکره و برقراری ارتباط مؤثر با تأمین‌کنندگان
• آشنایی با نرم‌افزارهای مرتبط با تدارکات و مدیریت خرید (مانند Excel، ERP و ...)
• مهارت در مدیریت هزینه‌ها و بودجه‌بندی خریدها
• دقت و توجه به جزئیات در بررسی فاکتورها و قراردادها
• توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان برای انجام خریدهای به‌موقع
• روحیه کار تیمی و تعامل مؤثر با بخش‌های مختلف سازمان

شایستگی‌های تخصصی:

• آشنایی با فرآیندهای خرید و تأمین کالا
• درک صحیح از تأمین نیازهای سازمان
• مهارت‌های مذاکره، متقاعدسازی و مدیریت تأمین‌کنندگان
• ایجاد روابط پایدار و حرفه‌ای
• توانایی تحلیل و برنامه‌ریزی بهینه برای کاهش هزینه‌ها
• آشنایی لازم با انبارداری و کنترل موجودی
• مدیریت بهینه منابع و اقلام مورد نیاز
• کار با نرم‌افزارهای تدارکات و مالی
• تسلط بر سیستم‌های مرتبط برای بهبود عملکرد
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی در انجام درخواست‌ها