مسئول دفتر

مسئولیت ها:
- چک کردن نیازمندی ها و ایجاد نظم در محل کار.
- تحویل سیستم نیروهای جدید و دریافت امضا تحویل از کارمند.
- تنخواه گردانی و خرید اقلام و لوازم مورد نیاز بر اساس اصول و استانداردهای تنخواه داری.
- هماهنگی ورود مهمان های خارج از شرکت با مدیران، حراست و پاسخگویی به مراجعین و مدعوین محترم.
- ثبت درخواست و هماهنگی لازم در خصوص اسنپ ماشین و موتور و ارسال بسته ها.
- هماهنگی و ارسال بسته های پستی به شهرستان.
- هماهنگی جلسات و اطمینان از آماده بودن تشریفات و تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده.
- نگهداری و بایگانی مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر.
- برنامه ریزی و ارائه گزارش های مورد نیاز به سرپرست مربوطه.
- رسیدگی به نظم، نظافت و عملکرد نیروهای خدمات.
- هماهنگی امور مربوط به پروانه کار و اقامت مدیرعامل.

شرایط احراز:
- تسلط کافی به زبان انگلیسی.
- روابط عمومی خوب.
- توجه به جزئیات.
- دقت در انجام امور.
- صبوری و مسئولیت پذیری بالا.