مسئول دفتر - خانم

شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر در شرکت دانش‌بنیان داده ‌پرداز پویای شریف فردی است متعهد، مسئولیت پذیر، منظم و خوش برخورد که با تسلط به مهارت های مربوطه امور زیر بر عهده ایشان می­باشد :
 
حدود امور محوله :
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخل و خارج سازمان مدیران
پاسخگویی به تماس های ورودی ،ثبت و مدیریت تماس ها 
تهیه گزارش های درخواستی مدیریت عامل 
دریافت، پیگیری و بایگانی نامه ها و ایمیل های صادره و وارده 
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مصاحبه کارجویان
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
هماهنگ کردن برنامه بسته ها و نامه های ارسالی تا مقصد 
ثبت و پیگیری صورتجلسات 
تسلط بر امور تنخواه گردانی

توانایی و مهارت‌های لازم :
توانایی برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و ارائه گزارشات لازم به مدیریت کل
تسلط بر نرم‌افزارهای Office و تایپ سریع
تسلط به سیستم‌های تلفن و سایر تجهیزات اداری
تسلط نسبی بر زبان انگلیسی 
تسلط به نامه نگاری اداری و آشنا به اصول بایگانی و نگهداری مستندات 
توانایی برقراری ارتباط موثر و مهارت های اجتماعی مناسب و بهره مند از اخلاق سازمانی