مسئول دفتر

مدیریت مکاتبات: دریافت، ارسال، ثبت و بایگانی نامه ها و ایمیل ها
پاسخگویی به تماس ها: مدیریت تماس های ورودی و خروجی
تنظیم جلسات: هماهنگی، برنامه ریزی و یادآوری جلسات
مدیریت اسناد: بایگانی، دسته بندی و حفظ امنیت اطلاعات
پذیرش و راهنمایی مراجعان: استقبال از مهمانان و هدایت آن ها
مدیریت زمان مدیر: تنظیم برنامه های روزانه و هفتگی
تهیه گزارشات: جمع آوری و ارائه گزارش های موردنیاز مدیر
انجام امور اداری: سفارش ملزومات اداری، مدیریت قراردادها و هماهنگی داخلی
رسیدگی به امور مالی: پردازش فاکتورها، هزینه ها و هماهنگی پرداخت ها
استفاده از نرم افزارهای اداری: مهارت در Word، Excel، و سایر نرم افزارهای مرتبط