مسئول دفتر - خانم

تسلط به مفاهیم ICDL
تجربه موثر در ارتباط با کار با مجموعه نرم‌افزارهای MS Office (Word, Excel, Power point,...)
آشنایی با نرم‌افزار Photoshop
آشنایی با اصول نامه‌نگاری اداری و بایگانی و آرشیو اسناد
آشنایی به امور تشریفات اداری
توانایی کار با دستگاه‌ها و تجهیزات اداری (تلفن، فکس و ...)
مسئولیت‌ها و اختیارات:
تنظیم برنامه روزانه مدیران و برنامه‌ریزی‌های مرتبط
مدیریت و ساماندهی اسناد دریافتی و ارسالی بر اساس استانداردهای شرکت
تنظیم، مدیریت و نظارت بر انجام جلسات و اجرای مصوبه‌ها
مدیریت داده‌ها و اجرای فرآیندهای کاری
به روز رسانی اطلاعات پورتال شرکت و پورتال داخلی
پاسخگویی به مراجعین حضوری، تماس‌های تلفنی و ارسال و دریافت فکس
کنترل ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری شرکت
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و مکاتبات شرکت با سایر ذی‌نفعان
پیگیری امور مربوط به اخذ مجوزها، گواهی‌ها و سایر اسناد مثبته مورد نیاز محصولات شرکت
تهیه مستندات و پیگیری جلسات مجامع و جلسات هیئت مدیره و انجام امور مربوط به ثبت اوراق مربوطه در سامانه‌های مرتبط
نظارت بر رعایت نظم و انضباط و بهداشت محیط کاری
توانایی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز
دارای نظم و دقت در انجام امور محوله
 آشنا به دستور زبان فارسی و اصول نامه‌نگاری اداری
باهوش، خلاق و پیگیر
دارای روابط عمومی بالا همراه با ظاهری مناسب
پیگیر، متعهد و مسئولیت‌پذیر
توانایی مدیریت بحران و انجام صحیح امور در شرایط دشوار
توانایی همراهی در کار تیمی
علاقه‌مند به یادگیری مهارت‌های جدید و بهبود و توسعه مستمر
دارای پشتکار بالا و مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف
با استعداد و قدرت یادگیری بالا
مهارت ارتباط با مشتری و ارائه آموزش به سایر افراد