شرایط کلی مورد نیاز:
صبور، خوش اخلاق، خوش برخورد 
متعهد و قابل اعتماد
دارای نظم و دقت
توانایی انجام چند کار به صورت هم زمان
مدیریت زمان و اولویت بندی اهداف
شرایط احراز:
تسلط بر ورد و اکسل
آشنایی با نامه نگاری اداری
آشنایی با انواع بایگانی
آشنایی کامل با رایانه و ایمیل و اینترنت و شبکه های اجتماعی و ...
آشنایی کلی با سایت ها و سامانه های دولتی