مسئول دفتر مدیرعامل (هلدینگ دارویی) - خانم

مهمترین مورد برای هلدینگ ما که از نیروهای شایسته انسانی دعوت به همکاری میکند نظم و دقت و مدیریت بر امور محوله و از همه مهمتر آشنایی کامل به سامانه چارگون، سامانه های مرتبط با غذا و دارو و داشتن سطح بالای زبان انگلیسی علاوه بر موارد ذیل میباشد:

ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
همراهی مدیرعامل در جلسات داخل و خارج سازمان در صورت لزوم
دریافت، ثبت و تایپ تمامی نامه ها وتنظیم نامه‌های اداری و سازمانی طبق دستور مدیر مافوق اسنادو و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مد ارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها
آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امورمالی
همکاری در شکل‌گیری و تبدیل خط مشی شرکت به برنامه‌های عملیاتی و قابل‌اجرا
حضور به‌موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در سازمان
نظارت بر رعایت موارد ایمنی در محل کار
نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل مانند خدمات پذیرایی
درخواست و پیگیری برای تهیه اقلام و ملزومات اداری
کمک و همکاری با بخش‌های مختلف سازمان برای دستیابی به اهداف سازمان
نظارت بر صورت جلسات و مصوبات کمیته‌های رهبری و مدیریتی شرکت
همکاری و برنامه‌ریزی در جهت توسعه مهارت‌های پرسنل و تدارک دیدن برنامه‌های آموزشی برای آن‌ها
استفاده بهینه از تجهیزات و امکانات سازمان و همچنین حفظ و نگهداری از آن‌ها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق