رستاک تجارت طاها
رستاک تجارت طاها

مسئول دفتر مدیر عامل

کرج، گلشهر
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17 - پنجشنبه ها تا 13
-
-
11 تا 50 نفر
خدمات سازمانی / مشاوره مدیریت
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Access - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Visio - متوسط
Microsoft Project - مقدماتی
Microsoft One Note - مقدماتی
ترجیحا ساکن کرج

شرح شغل و وظایف

شرح شغل:
  • رسیدگی به مسائل داخلی سازمان و رفع مشکلات روزانه
  • گزارش دهی به مدیرعامل و ارائه پیشنهادات استراتژیک
  • نظارت بر اجرای سیاست ها و دستورالعمل های سازمان
  • برنامه ریزی زمانی جلسات با مدیرعامل و اطمینان از حسن اجرای مصوبات صورت گرفته.
  • تنظیم و هماهنگی برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، سفرها و جلسات.
  • بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی.
  • جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس و پست.
  • دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
  • دریافت، تفکیک و دسته بندی نامه ها، گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات.
  • پیگیری دستورهای صادره از مدیرعامل و و سازمان ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه.
  • تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها و مکاتبات اداری مورد نیاز
مهارت ها:
  • مدیریت منابع انسانی شامل جذب نیرو، مصاحبه، استخدام و ارزیابی عملکرد کارکنان
  • توانایی هدایت، ایجاد انگیزه و نظارت بر عملکرد کارکنان
  • توانایی شناسایی چالش ها و یافتن راه حل مناسب
  • مهارت برنامه ریزی، تنظیم برنامه ها و اولویت بندی وظایف کارکنان به شکل موثر
  • توانایی تصمیم گیری در شرایط حساس و ارائه راهکار های خلاقانه
  • سرعت عمل بالا در انجام کارها.
  • رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار.
  • علاقه مند به پیشرفت و ارتقای جایگاه شغلی.
  • اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت.
  • رازداری و متعهد بودن.
  • توانایی مدیریت موثر زمان.
  • توانایی حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
  • مسلط به نرم افزارهای اداری و ICDL
  • مسئولیت پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد.
  • روحیه کار تیمی و ارتباط موثر با همکاران، مدیران و مشتریان از طریق گفتگو، تلفن و مکاتبه
داشتن حداقل دو سال سابقه کار مرتبط الزامی است.
ساکنین کرج در اولویت هستند.

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Access| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Visio| متوسط Microsoft Project| مقدماتی Microsoft One Note| مقدماتی

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای رستاک تجارت طاها

این آگهی بسته شده است