مسئول دفتر - آقا

• مدیریت مکاتبات و اسناد
- دریافت، ثبت، ارسال و بایگانی نامه ها و اسناد (مسلط به نامه نگاری اداری)
- تایپ، تنظیم و نگارش مکاتبات و گزارش های اداری
- مدیریت ایمیل های مدیران و پاسخگویی به مکاتبات
• هماهنگی جلسات و برنامه ریزی اجرایی
- تنظیم تقویم کاری مدیران و هماهنگی جلسات
- ارسال دعوت نامه ها و پیگیری حضور شرکت کنندگان
- تهیه گزارش از جلسات و پیگیری مصوبات
• پشتیبانی از مدیران ارشد
- انجام امور محوله از سوی مدیران
- تنظیم و هماهنگی ملاقات های داخلی و خارجی
- مدیریت زمان و برنامه های روزانه مدیران
• پاسخگویی به تماس ها و ارتباطات
- مدیریت تماس های ورودی و خروجی مدیران
- انتقال پیام ها و هماهنگی ارتباطات سازمانی
• مدیریت سفرهای کاری مدیران
- رزرو بلیط، هتل و هماهنگی های لازم برای سفر
- تهیه برنامه سفر و پیگیری امور مرتبط
• مدیریت امور دفتری و محیط کار
- تامین ملزومات اداری برای دفتر مدیریت
- حفظ نظم و ترتیب در محیط کاری مدیران