مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

ما در تیم مون به دنبال یک هم تیمی دقیق، منظم، مسئولیت پذیر و خوش فکر هستیم که بتونه کنار مدیرعامل باشه و با مدیریت کارهای اجرایی، اداری و هماهنگی های روزمره، کمک کنه تا مجموعه بهتر و سریع تر حرکت کنه. اگه به کارهای منظم، تعامل با آدم ها، پیگیری و انجام به موقع کارها علاقه داری و از روبه رو شدن با چالش های مختلف لذت می بری، جای تو توی تیم ما خالیه!
شرح وظایف:

تهیه و تنظیم نامه های مالی و اداری با دقت و نگارش مناسب، پیگیری پرداخت ها، ثبت اون ها و بایگانی منظم اسناد، دسته بندی و مدیریت اطلاعات پیمانکاران و تامین کننده ها، هماهنگی جلسات، یادآوری آن ها و مدیریت تقویم کاری دفتر، حضور در جلسات و تهیه خلاصه مذاکرات و ارسال آن به اعضای جلسه، تنظیم قراردادهای اداری، پیمانکاری و سایر توافق نامه ها، انجام خریدهای موردنیاز پروژه ها و کمک در برنامه ریزی خریدها، پیگیری امور مالی مرتبط با کارفرماها و گرفتن تاییدیه های لازم، مدیریت افراد مسئول تبلیغات و شبکه های اجتماعی شرکت، محاسبه و ثبت حقوق و دستمزد پرسنل و مهم تر از همه: یادآوری، پیگیری و هماهنگی فعالیت های مدیرعامل به صورت منظم و دقیق.
مهارت های مورد نیاز: توانایی برنامه ریزی، نظم فردی و پیگیری کارها تا حصول نتیجه، مهارت نگارش حرفه ای و توانایی مستندسازی، آشنایی با نرم افزارهای آفیس، اکسل و ترجیحاً ابزارهای مدیریت کار، ارتباط موثر، روابط عمومی خوب و روحیه کار تیمی، دقت بالا و مسئولیت پذیری در انجام کارها.

نکته مهم: این نقش فقط یک «مسئول دفتر» نیست؛ تو قراره دست راست مدیرعامل باشی، پس اگه اهل نظم، پیگیری، و قابل اعتماد بودن هستی، خوشحال می شیم باهات آشنا بشیم.
محل کار: شهرک صنعتی شمس آباد 

منتظریم که با هم یه مسیر حرفه ای تازه رو شروع کنیم!