مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

- راهنمائی ارباب رجوع - پاسخگوئی به تلفنها، یادداشت کردن پیغامها، تهیه دفتر تلفن، انجام ارتباطات، راهنمائی ها و هماهنگی های لازم با سازمان ها و شرکت ها و دفاتر شرکت در بنادر- اخذ شمارههای درخواستی مدیران جهت ارتباط با شرکتها- هماهنگی جلسات مدیرعامل با شرکتها ، جلسات داخلی با همکاران و ...- تایپ و تهیه پیش نویس کلیه نامه ها، صورتجلسات و گزارشات هیئت مدیره و ابلاغ مصوبات صورتجلسات هیئت مدیره به مدیران ذیربط و ....- تهیه کارتابل روزانه مدیرعامل و هیئت مدیره- انجام امور دبیرخانه و ثبت ورود و خروج کلیه نامه ها، تهیه اسکن از مدارک و انجام کلیه مراحل دبیرخانه و اتوماسیون اداری، ارجاع دبیرخانه و ارجاع و تحویل فیزیکی کلیه نامه ها به همکاران - فکس، تأییدیه فکس و ارسال پستی کلیه مکاتبات و مرسولات با شرکتها- تهیه نسخه کپی از کلیه مکاتبات، انجام امورگردش مکاتبات و بایگانی فیزیکی به روز و منظم آنها- تهیه و تنظیم و ثبت قراردادهای مشاوره ای با شرکتها و سازمانها- تهیه اسکن از کلیه مدارک درخواستی مدیریت و همکاران- پیگیری کلیه مکاتبات و امور ارجائی مدیریت با شرکتها تا اخذ نتیجه لازم- انجام سایر امور و موارد درخواستی مدیریت، هیئت مدیره، واحد حقوقی و همکاران- پیگیری نامه های ارجاعی اعم از دستی و یا اتوماسیون و ارائه نتیجه به مدیریت شرکت