مسئول دفتر - خانم

ما نیازمند یک همکار خانم برای همکاری در امور دفتر مدیریت هستیم.
موارد مورد نظر به شرح ذیل میباشد:
- تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها
- کنترل نامه های رسیده به دفتر مدیریت
- پاسخگویی مناسب به تلفن های دفتر و مراجعین حضوری و راهنمایی آنها
- انجام امور محوله توسط مدیریت و هیات مدیره
- برنامه ریزی و حضور در جلسات مدیریت و تدوین صورت جلسه حقیقی و حقوقی
- بایگانی کلیه قراردادهایی که مربوط به مدیریت می باشد
- تسلط بر نرم افزار آفیس
- روابط عمومی بالا و خوشرو بودن و دارای فن بیان و ارتباط گیری با کلیه پرسنل
- حافظه خوب و حضور ذهن و صبر و تحمل بالا
- رازداری در فعالیت های اداری