ارسال نامه ها، مدیریت تدارکات و تجهیزات، نگهداری حساب ها
پاسخ گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
تنظیم پیش نویس قرارداد و نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری
هماهنگی با بخش IT برای اطمینان پیداکردن از فراهم بودن تجهیزات اداری
ارائه پشتیبانی عمومی به ارباب رجوع
پاسخ به پرسش های کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت دفتر
ارتباط با مدیر تاسیسات و خدمات مربوط به نظافت، پذیرایی و ایمنی دقت
مهارت های عمومی:
روابط عمومی بالا
اعتمادبه نفس بالا
مسئولیت پذیری
مدیریت استرس
خلاقیت
مدیریت زمان
تسلط بر انجام کارهای هم زمان
مهارت های تخصصی :
تسلط بر نرم افزارهای Office
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی