ما در مجتمع تولیدی و دانش بنیان حافظ وارش به دنبال یک همکار با انگیزه در جایگاه مسئول دفتر مدیر عامل هستیم. از مهم ترین شایستگی های این موقعیت شغلی، دقت، مسئولیت پذیری بالا در انجام امور می باشد، اگر شما می خواهید مسیری تازه را آغاز کنید، ما منتظر شما هستیم.
شرح وظایف :
کنترل و نظارت بر کلیه امور مرتبط با دفتر مدیر عامل
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان دفتر مدیر عامل
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
پیگیری و پاسخگویی به ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
مدیریت وقایع، جلسات و برنامه های کاری مدیرعامل در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب
نگهداری، حفظ و بروزرسانی کلیه اسناد و مدارک شرکت براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
کنترل و نظارت بر امور مربوط به پذیرایی از مدیرعامل و مهمانان
ابلاغ دستورات پرداخت مدیر عامل به واحد خزانه و مالی و همچنین سایر واحدهای ذیربط
قرار دادن گزارشات، درخواستها و مکاتبات سایر واحدها در کارتابل مدیرعامل
تنظیم صورتجلسات مدیریت و هیات مدیره، پیگیری جهت ارسال به اداره ثبت و اخذ روزنامه رسمی و مدارک ثبتی
انجام کلیه امور مربوط به سفرها و ماموریت های حوزه مدیریت
گزارش دهی منظم به صورت روزانه و بر حسب موضوعات در دست پیگیری
انجام وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت
شایستگی ها و مهارت های موردنیاز:
دارای روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر
دارای روحیه مسئولیت پذیری و پیگیری
تعهد، صداقت و رازداری در تمام امور
انجام چندین کار بصورت همزمان
یادگیرنده بودن
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
مدیریت زمان و توانمندی انجام کارهای محوله در بازه زمانی مشخص شده
مهارت کار تیمی
تسلط به آیین نگارش، اصول نامه نگاری و مکاتبات رسمی و اداری
تسلط به نرم افزارهای آفیس بخصوص نرم افزار Word و Excel
آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری