مسئول دفتر - خانم

شرکت نوآوران علمی و صنعتی آکو به دنبال یک مسئول دفتر حرفه ای، منظم، باهوش و پیگیر هست که توانایی مدیریت دقیق امور دفتر، هماهنگی های داخلی و خارجی و پشتیبانی برنامه های مدیرعامل را داشته باشد. اگر تجربه و مهارت کافی دارید و در یک محیط حرفه ای به دنبال رشد شغلی هستید، خوشحال می شویم شما را در تیم مان داشته باشیم.

وظایف اصلی شما :

پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و مکاتبات رسمی
تنظیم برنامه ها و جلسات مدیریت
پیگیری امور ارجاع شده از سمت مدیرعامل
هماهنگی جلسات، تهیه صورتجلسه و بایگانی اسناد
ارتباط موثر با سایر بخش ها و ایجاد نظم در امور روزمره

شرایط احراز:

حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط
حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مرتبط (روابط عمومی ـ زبان و ...)
مهارت بالا در مکاتبات اداری و …
تسلط کامل به نرم افزارهای Office (به ویژه Word، Excel، Outlook)