کارشناس رویداد - خانم

• شرح مختصر وظایف:

تهیه تقویم رویداد، مستندسازی و پیاده سازی فرآیندهای برگزاری انواع رویداد
برنامه ریزی، انجام هماهنگی ها و پیگیری ها و کلیه امور اجرایی مرتبط با برگزاری رویداد
ارتباط با مخاطبین رویداد
انجام مذاکرات مربوط به اجرای رویداد
نظارت کامل بر اجرای کلیه مراحل برگزاری رویداد
گزارش دهی دقیق، جزئی و مستندسازی از کلیه مراحل برگزاری رویداد
ایجاد هماهنگی و تصمیم گیری سریع در اجرای صحیح برنامه ها
ارزیابی نمایشگاه ها و سایر رویدادها با هدف حضور سازمان در بهترین رویدادهای منطبق با اهداف استراتژیک
خلاق، ایده پرداز و توانمند در ارائه پیشنهادات کاربردی با هدف افزایش موفقیت رویداد
هماهنگ کننده فرآیندهای عملیات، تیم های حاضر و افراد فعال در رویداد
حصول اطمینان از روند اجرایی کلیه قسمت های رویداد و داشتن راهکار برای مواجهه با مشکلات احتمالی در حین برگزاری
مدیریت زمانی رویدادها و جلوگیری از تداخل آن ها

• ویژگی های مورد نیاز:

حداقل یک سال سابقه کار مرتبط
آشنایی مناسب با فضای نوآوری و استارتاپی
تسلط به اکسل، گوگل شیت، پاور پوینت، ورد و سایر ابزارهای مرتبط
توانایی انجام مکاتبات اداری
دارای روحیه کار تیمی و توانایی ایجاد و توسعه روابط کاری موثر
علاقه مند به رشد و یادگیری مهارت های جدید
منظم و پیگیر
تفکر خلاق و نوآور