منشی و مسئول دفتر - خانم

پاسخگویی به تماس های تلفنی و انتقال پیام ها به افراد مربوطه
تنظیم و بایگانی اسناد، نامه ها و مکاتبات داخلی و خارجی
هماهنگی جلسات، تنظیم قرار ملاقات ها
مراجعه به بانک ها برای انجام امور بانکی
تحویل و دریافت اسناد مالی، فاکتورها و رسیدهای پرداخت از مشتریان و تامین کنندگان
هماهنگی برای تهیه ملزومات اداری و تجهیزات موردنیاز شرکت
هماهنگی برای ارسال بسته ها و مرسولات از طریق پست، تیپاکس یا پیک های اختصاصی
همکاری با بخش فروش در پیگیری سفارشات و ارسال فاکتورها
پیگیری امور مربوط به نظافت، نگهداری
کمک به هماهنگی رویدادها، جلسات و پذیرایی از مهمانان شرکت