شرح شغل و وظایف پیشنهادی کارشناس برنامه ریزی و کنترل مدارک

وظایف اصلی 
کدگذاری و شماره گذاری مدارک :ایجاد سیستمهای کدگذاری برای دسته بندی و شناسایی مدارک 
مدیریت بانک اطلاعاتی مدارک: طراحی و به روز رسانی بانک اطلاعاتی مدارک پروژه (MDR) برای ردیابی وضعیت مدارک 
پیگیری روند مدارک: نظارت بر طراحی توزیع گردش بررسی و تکمیل مدارک مهندسی پروژه 
تهیه گزارشات دوره ای: ارائه گزارشهای هفتگی ماهانه و دوره ای درباره وضعیت مدارک 
آرشیو مدارک: ذخیره و مدیریت فایلهای الکترونیکی و فیزیکی مدارک پروژه 
ارتباط با بخشهای تخصصی: همکاری با کارشناسان بخشهای مختلف مانند فرآیند برق مکانیک پایپینگ و ایمنی 
مهارتهای مورد نیاز 
تسلط بر نرم افزارهای مدیریت اسناد 
توانایی کار تیمی و ارتباط مؤثر 
دقت بالا و توجه به جزئیات 
آشنایی با استانداردهای مدیریت پروژه