مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

همکاری فعال، با انگیزه، منظم، پیگیر، سخت کوش، مسئولیت پذیر و دارای روحیه تیمی با توانایی های زیر:
- انگیزه بالا برای شروع کار
- آشنایی داشتن با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- اولویت بندی امور
- آشنایی کافی با اتوماسیون اداری، مکاتبات و استفاده از ماشین های اداری، مانند دستگاه فتوکپی، پرینتر، اسکنر، فکس و کامپیوتر برای آماده سازی صفحات و گزارشات مورد نیاز
- آشنایی کامل با آئین نگارش و مکاتبات اداری و تایپ سریع و بازبینی و تصحیح مطالب تایپ شده
- انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارشات وسایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل های مخصوص و آرشیو پیام های کاغذی و الکترونیکی و مستندات
- آشنایی کامل به اصول و قوانین اداری، نامه نگاری اداری، گزارش نویسی
- آشنا بودن با فرایند سازمان های اداری و تکنیک های لازم برای بهینه سازی این فرایندها
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه و اطلاع رسانی و تنظیم وقایع، رویدادها و جلسات
- اطلاع رسانی امور مرتبط به بخش های سازمان
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام بالاتر
- پاسخ به تلفن ها به منظور انتقال پیام ها به هریک از همکاران
- بررسی کردن ایمیل ها، پست ها و پیام های مربوط به شرکت
- انجام کلیه امور اداری و وظایف اداری محول شده
- انجام نامه نگاری ها و مکاتبات اداری