مسئول دفتر

ما به دنبال یک آفیس ادمین حرفه‌ای و منظم هستیم که بتواند عملیات روزانه دفتر را به‌طور کارآمد مدیریت کند. این نقش شامل پشتیبانی اجرایی، هماهنگی امور اداری و اطمینان از عملکرد روان و سازمان‌یافته دفتر خواهد بود.

وظایف:

•  پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی.
•  هماهنگی جلسات، برنامه‌ریزی قرارها و تهیه صورت‌جلسات. 
• نظارت بر تجهیزات اداری و سفارش ملزومات مورد نیاز. 
• پشتیبانی از تیم‌های داخلی برای انجام پروژه‌ها و وظایف اداری. 
• رسیدگی به مسائل دفتری مانند تعمیرات، نگهداری و مدیریت فضای کار. 
• ثبت و مدیریت فاکتورها، رسیدها و هزینه‌ها. 
• خوشامدگویی به مهمانان و ارائه پشتیبانی به آن‌ها در مواقع لازم. 
• مدیریت فایل‌ها، آرشیو اسناد و اطمینان از امنیت اطلاعات. 
• انجام آنبوردینگ نیروی های جدید · 
• تنخواه گردانی و خرید اقلام و لوازم مورد نیاز براساس اصول و استانداردهای تنخواه داری · 
• انجام آفبوردینگ برای نیروهای خروجی

توانمندی ها:

• مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، حسابداری یا رشته‌های مرتبط.
•  حداقل 1 سال سابقه کار در زمینه مدیریت اداری یا امور اجرایی مهارت‌های در نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
•  آشنایی با فرآیندهای مالی و حسابداری مقدماتی یک مزیت محسوب می‌شود.  

 شایستگی های ترجیحی:


توانایی مدیریت زمان و چندوظیفه‌ای بودن. مهارت‌های ارتباطی و بین فردی عالی دقت بالا و توانایی حل مسئله