نظارت و پیروی از قوانین و مقررات مربوط .بررسی کالاها و استعلام قیمتی آنها و تهیه گزارش از کالاهای ناموجود و کالاهای به نقطه سفارش مجدد رسیده همچنین تعیین نقطه سفارش کالاها برای سفارش بهینه. مذاکره با تامین کنندگان و اعلام شرایط آنها .بالاترین کیفیت کالا را با کمترین قیمت ممکن و در مقادیر صحیح و بهینه خریداری کند. پیشنهادات قیمت ، گزارش های مالی و سایر داده ها و اطلاعات را برای تعیین قیمت مناسب تجزیه و تحلیل کند. سیاست ها و رویه های مربوط به پیشنهادات تهیه کالاها و خدمات را تدوین کند.سوابق سیستمی یا دستی موارد خریداری شده ، هزینه ها ، تحویل ها ، عملکرد محصول و موجودی ها را آرشیو و بررسی کند. تحقیق و ارزیابی تأمین کنندگان بر اساس قیمت ، کیفیت ، انتخاب ، خدمات ، پشتیبانی ، در دسترس بودن ، قابلیت اطمینان ، قابلیت تولید و توزیع و اعتبار و تاریخچه تأمین کننده.در مورد کالاها معیوب یا غیرقابل قبول و تعیین اقدامات اصلاحی با تامن کنندگان تماس بگیرد و پیگیری های لازم را انجام دهد.تحقیق و کسب اطلاعات از کلیه منابع مرتبط در زمینه فعالیت شرکت.ارائه اطلاعات خرید به سرپرستان و همکاران .استفاده از رایانه ها و سیستم های رایانه ای (از جمله سخت افزار و نرم افزار) برای برنامه نویسی ، نوشتن نرم افزار ، تنظیم توابع ، وارد کردن داده ها یا پردازش اطلاعات.برقراری ارتباط با افراد خارج از سازمان ، نمایندگان سازمان¬های دیگر، مشتریان.حضور در نمایشگاه¬ها، سمینارهای مربوط به حوزه فعالیت شرکت. ایجاد روابط کاری سازنده و تعاملی با تامین¬کنندگان و حفظ آنها در طول زمان. تجزیه و تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج برای انتخاب بهترین راه حل و حل مشکلات مربوط به واحد تامین. تجزیه و تحلیل موجودی کالاها برای تعیین چگونگی افزایش یا کاهش آنهاکنترل فعالیت های تأمین کنندگان را برای ارزیابی عملکرد در تأمین و زمان تحویل سفارشات.تعریف استراتژی های تجاری سازگار با تغییر شرایط بازار ، فرصت های جدید تجاری یا استراتژی های کاهش هزینه پشتیبانی می کند، طراحی یا اجرا کند.. جستجوی پیوسته ودائمی برای بدست آوردن و یافتن تامین کنندگان جدید و دست اول .

آشنایی با فنون مذاکره و فن بیان
آشنایی کامل با محصولات مصرفی و مواد اولیه شرکت
آشنایی کامل با کنترل موجودی و بهینه سازی نقطه سفارش مجدد
قدرت تجزیه و تحلیل داده¬های سیستمی
شناخت از بازار و تامین کنندگان در زمینه کاری مورد نظر شرکت
آشنایی با روانشناسی فروش و خرید