مسئول دفتر و دستیار مدیریت - خانم
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
شرح شغل :
پاسخگویی مناسب به تماس ها ،ایمیل ها و مراجعات دفتر معاونت و ارئه راهنمایی لازم
برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب.
ساماندهی انجام امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
تنظیم برنامه های روزانه، جلسه های، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها.
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز.
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه.
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
دارای روابط عمومی وفن بیان قوی
پیگیر و متعهد به نظم
انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل
شایستگی های حرفه ای:
- مسلط به نرم افزار Office و تایپ
- مسلط به نامه نگاری اداری و نحوه ویرایش آن
- توانمند در انجام امور اداری و پاسخگویی به تلفن
- مسلط به اتوماسیون اداری و بایگانی
- مسلط به کار با ابزارهای اداری از جمله پرینتر، فکس و ...
شایستگی های رفتاری:
- توانمند در برقراری ارتباط موثر و دارای فن بیان عالی
- مسئولیت پذیر، دارای انضباط فردی . امانت دار و رازدار
- فعال، پرانرژی و پویا . باهوش و خلاق.دقیق و متمرکز.
- توانمند در مدیریت چالش ها
- دارای روحیه پیگیری هوشمندانه و برخورداری از خودجوشی در پیش برد و به سرانجام رساندن کارها
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای تهویه آذین البرز
این آگهی بسته شده است