شرکت دانش بنیان بین الملل رایان توسعه پایا، قصد دارد یک نیروی تمام وقت برای عنوان شغلی مسئول دفتر جذب کند.

توانایی های مورد انتظار:

• درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت های شرکت با آن
• تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیرعامل
• تسلط به دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت شرکت
• هماهنگی برنامه ها و قرار ملاقات های مدیرعامل و پیگیری تا تحقق آن ها
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیرعامل
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
• دریافت و ارسال ایمیل ها و نامه و تماس های کاری
• تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیرعامل و اخذ تاییدیه محتوای نامه ها
• پیگیری چرخه حیات نامه های صادره و وارده تا حصول نتیجه و یا دریافت دستور توقف
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
• برنامه ریزی و هماهنگی سفرهای مدیرعامل (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و...)
• هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات
• محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
• کنترل موجودی اقلام مصرفی و ثبت درخواست خرید کالاهای مورد نیاز و ارسال آن به مدیرعامل
• پاسخگویی به تلفن ها، ایمیل ها، پیام ها و فکس ها
• تهیه فاکتورها و نظارت بر آن ها
• تنظیم گزارش از فعالیت های مختلف سازمان
• هماهنگی برگزاری رویدادها و کنفرانس های شرکت

توانمندی ها:

• روابط عمومی خوب
• اعتمادبه نفس
• تمرکز و دقت زیاد
• مسئولیت پذیری و روحیه پیگیر
• توانایی مدیریت زمان و استرس
• رازداری و متعهد بودن
• توانمندی در انجام کارهای هم زمان
• تسلط بر نرم افزارهای آفیس
• تسلط بر اصول مکاتبات اداری
• آشنایی با گزارش نویسی