سازمان ایفا
سازمان ایفا

مسئول دفتر - خانم

تهران، کریمخان زند
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه ساعت 8:30 الی 17:00
ندارد
پاداش -کمک هزینه دوره آموزشی -میان وعده -صبحانه
11 تا 50 نفر
خیریه / موسسات غیرانتفاعی / سازمانهای مردم نهاد
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1397
غیرانتفاعی / مردم نهاد / خیریه
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف:
- مدیریت و هماهنگی جلسات، برنامه ها و مکاتبات ارجاع شده از مدیران و واحدهای سازمان
- ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات اداری، صورتجلسات و گزارش ها
- پاسخگویی حرفه ای به تماس ها، ایمیل ها و مراجعات
-  آشنا به تنخواه گردانی، ثبت هزینه ها و ارائه گزارش های مالی منظم
- تهیه گزارش های مدیریتی، پیگیری امور محوله
- مدیریت ملزومات اداری و پشتیبانی از امور دفتری
- حفظ نظم، محرمانگی و پیگیری موثر امور جاری
شرایط تخصصی:
- تسلط به Microsoft Office
- آشنایی با تنخواه گردانی و گزارش نویسی
- مهارت در مکاتبات و پیگیری امور اداری
- آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت جلسات
- حداقل 2 سال سابقه مرتبط
شرایط عمومی:
- روابط عمومی و فن بیان قوی
- نظم، دقت و مسئولیت پذیری بالا
- توانایی انجام هم زمان چند کار
- روحیه پیگیری، تعامل پذیر و حرفه ای
- ظاهر آراسته و تعهد به محرمانگی اطلاعات

شرایط احراز شغل

سن
20 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای سازمان ایفا

این آگهی بسته شده است