کارشناس امور مجوزها

شرح وظایف و مسئولیت ها:
1. شناسایی و بررسی مجوزهای مورد نیاز پروژه ها و فعالیت های شرکت
- بررسی مقررات و الزامات نهادهای دولتی و نظارتی (وزارت نفت، محیط زیست، استاندارد، HSE و...)
- تهیه لیست جامع از مجوزهای لازم برای هر پروژه
2. پیگیری اخذ، تمدید و بروزرسانی مجوزها
- تهیه مستندات و مدارک مورد نیاز برای دریافت یا تمدید مجوزها
- مکاتبه و تعامل با سازمان ها و نهادهای صدور مجوز
3. بایگانی و نگهداری مستندات مربوط به مجوزها
- نگهداری فایل های فیزیکی و دیجیتال مجوزها
- بروزرسانی پایگاه داده مربوط به وضعیت مجوزها و تاریخ انقضاء آن ها
4. تعامل با واحدهای داخلی و خارجی
- همکاری نزدیک با واحدهای فنی، حقوقی، پروژه و منابع انسانی
- اطلاع رسانی به موقع در خصوص وضعیت مجوزها به مدیران پروژه
5. بررسی تغییرات قانونی و الزامات جدید
- رصد تغییرات آیین نامه ها و قوانین مرتبط با مجوزها
- اطلاع رسانی به مدیریت جهت اقدام های پیشگیرانه و اصلاحی
6. ارائه گزارش های دوره ای
- تهیه گزارش های وضعیت مجوزها، اقدامات انجام شده و چالش های موجود
شرایط احراز شغل:
حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط، ترجیحاً در شرکت های نفت، گاز، پتروشیمی یا پروژه محور
مهارت ها و توانمندی ها:
- آشنایی با فرآیندهای صدور مجوزهای مرتبط با حوزه انرژی، نفت و گاز
- تسلط به مکاتبات اداری و رسمی
- مهارت در پیگیری و تعامل با سازمان های دولتی و نهادهای ناظر
- تسلط به نرم افزارهای Office و سامانه های دولتی مرتبط
- مسئولیت پذیر، دقیق و پیگیر
- دارای توانایی ارتباط موثر با سازمان های بیرونی
- منظم، دارای توانایی مدیریت همزمان چند پرونده