مسئول دفتر مدیر عامل

مسئول دفتر در شرکت مسئول انجام کلیه امور داخلی، روابط عمومی، هماهنگی، پیگیری، مستند سازی به شرح وظایف ذیل میباشد:

1. برنامه ریزی، هماهنگی و برگزاری تمامی جلسات و کنفرانس ها و ثبت دستور جلسات
2. پیگیری جهت دریافت صورت جلسات و مستند سازی آن ها
3. پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و رسیدگی به مراجعات حضوری
4. تایپ و پیگیری نامه ها و مکاتبات اداری
5. ثبت و نگهداری اسناد و مدارک
6. تنخواه دار و خرید کالاهای روزمره یا پیگیری تعمیر تجهیزات و تاسیسات
7. رعایت آداب تشریفات

شرایط احراز شغل:

• مدرک تحصیلی: حداقل لیسانس مدیریت دولتی با تمامی گرایش ها
• سابقه کار: حداقل سه سال سابقه کار مرتبط
• مهارت های زبانی : تسلط به زبان انگلیسی در حد متوسط
• مهارت های کامپیوتری: تسلط کامل به نرم افزارهای اداری مانند Word، Excel، PowerPoint
• مهارت جستجو در موتورهای جستجوگر: حرفه ای
• مهارت های ارتباطی و تعاملی: توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد مختلف
• مهارت های حل مسئله و تصمیم گیری: توانایی حل مشکلات و تصمیم گیری در شرایط مختلف
• مهارت های سازماندهی و مدیریت زمان: توانایی سازماندهی و مدیریت زمان به طور موثر
• ساکن جزیره کیش