شرح وظایف:

• مدیریت هوشمندانه تقویم کاری مدیرعامل و معاونین، برنامه‌ریزی جلسات، کنفرانس‌ها و هماهنگی سفرهای کاری.
• پیگیری مستمر امور محوله تا حصول نتیجه نهایی (Follow-up) و ارائه گزارش‌های دوره‌ای.
• مدیریت مکاتبات اداری، نامه‌ها، ایمیل‌ها و تماس‌های ورودی و خروجی با حفظ محرمانگی.
• آماده‌سازی صورت‌جلسات، یادداشت‌برداری در جلسات مدیریتی و تنظیم مستندات مورد نیاز.
• هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت و تسهیل ارتباطات بین‌بخشی با مدیریت ارشد.
• مدیریت امور جاری دفتر و اطمینان از نظم و کارایی محیط کار.

مهارت‌های مورد نیاز (Hard Skills):

• تسلط کامل بر مجموعه نرم‌افزاری Office (به‌ویژه Word، Excel، PowerPoint و Outlook).
• تسلط بر اصول مکاتبات اداری، آیین نگارش و مستندسازی.
• آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و نرم‌افزارهای سازمانی (مانند Trello، Slack یا CRMهای داخلی).
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی در محیط‌های پرفشار.

مهارت‌های فردی (Soft Skills):

• توانایی ارتباطی قوی: برخورد حرفه‌ای و دیپلماتیک با مدیران، همکاران و شرکای تجاری.
• دقت و جزئی‌نگری: توجه بالا به جزئیات در تنظیم متون و برنامه‌ها (صفر بودن خطا در گزارش‌ها).
• مدیریت بحران و حل مسئله: توانایی تصمیم‌گیری صحیح در شرایط تغییرات ناگهانی برنامه.
• رازداری و امانت‌داری: رعایت بالاترین سطح استانداردهای اخلاقی در مواجهه با اطلاعات حساس شرکت.
• پویایی و مسئولیت‌پذیری: داشتن رویکرد «انجام دادن کار» (Proactive) و پیگیر بودن تا پایان پروژه‌ها.