منشی اداری

شرح شغل و وظایف

·         پاسخگویی به تماس های تلفنی و مراجعات حضوری و ارسال گزارشات آن به مافوق
·         انجام امور اداری و دفتری روزانه
·         تایپ و تنظیم نامه ها، گزارش ها و مکاتبات اداری و ارسال گزارشات آن به مافوق
·         بایگانی و مدیریت اسناد
·         هماهنگی و برگزاری جلسات داخلی و خارجی و پیگیری تا تحقق آن
·         نظم دهی به امور جاری دفتر در محدوده وظایف
·         دریافت و ارسال ایمیل‌های شرکت و کنترل منظم آن
·         پیگیری کارهای محوله از سوی مسئول ما فوق تا حصول نتیجه

شرایط احراز شغل

·         جنسیت ترجیحا خانم
·         سن: 24 تا 35 سال
·         حداقل 3 سال سابقه کار در موقعیت شغلی مشابه
·         ساکن تهران
·         دارای روحیه کار تیمی و توانایی همکاری موثر
·         منظم، دقیق و مسئولیت پذیر و دارای روابط عمومی خوب
·         صبور و دارای رفتار متین و حرفه ای
·         توانایی مدیریت زمان و الویت بندی وظایف
·         دقت و توجه به جزییات
·         مدیریت استرس

مهارت های مورد نیاز

·         اشنایی با نرم افزار اتوماسیون مکاتبات اداری چارگون
·         آشنایی به زبان انگلیسی
·         تسلط به نرم افزارهای مجموعه Microsoft Office (ورد، اکسل، پاورپوینت)
·         توانایی تایپ سریع و صحیح (انگلیسی، فارسی و فرمول)
·         آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد

شرایط کاری

ساعت کاری: 

·         شنبه تا چهارشنبه 8.30 الی 17.45 
·          پنجشنبه 8.30 تا 12.30 (در صورت نیاز)