کارشناس اداری و منابع انسانی

شرح وظایف عمومی :
- انجام کلیه امور اداری پرسنل شامل: صدور احکام، قراردادها، نامه های اداری، گواهی ها و تمدیدات لازم.
- کنترل و ثبت حضور و غیاب پرسنل و همکاری در محاسبه کارکرد و ارسال به واحد مالی.
- مدیریت مستندات منابع انسانی شامل پرونده های پرسنلی، آرشیو فیزیکی و دیجیتال و حفظ محرمانگی اطلاعات.
- تهیه و به روزرسانی ساختار سازمانی، فرم های منابع انسانی و گردش مکاتبات.
- امور پیگیری فرآیند جذب، مصاحبه و استخدام پرسنل جدید مطابق با فرآیندهای داخلی شرکت.
- برگزاری و مستندسازی جلسات مرتبط با منابع انسانی، جلسات توجیهی و آموزشی.
- هماهنگی و اجرای برنامه های رفاهی، فرهنگی و انگیزشی کارکنان.
- پاسخ گویی به مراجعان، پرسنل و مدیریت با رویکرد حرفه ای، دقیق و مسئولانه.
- همکاری در اجرای سیستم های جدید منابع انسانی (ارزیابی عملکرد، نظام پیشنهادات، رتبه بندی و...)
- مشارکت فعال در پیاده سازی الزامات استاندارد ISO 9001 در حوزه اداری و منابع انسانی.

شرایط احراز و مهارت های مورد انتظار:
- تسلط کامل بر فرآیندهای اداری، گردش مکاتبات و قوانین کار و تامین اجتماعی.
- آشنایی با فرآیندهای منابع انسانی از جمله ارزیابی عملکرد، آموزش، جذب و انگیزش کارکنان.
- دقت بالا، پیگیری موثر، و مهارت در مستندسازی و بایگانی حرفه ای.
- تسلط بر نرم افزارهای آفیس به ویژه Excel و Word و آشنایی با اتوماسیون اداری و نرم افزار حضور و غیاب.
- توانایی تعامل موثر با کارکنان و مدیران در سطوح مختلف.
- مسئولیت پذیری، انضباط شخصی بالا، رازداری و روحیه کار تیمی.
- توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه و اولویت بندی کارها در محیط پرفشار.
- سابقه کاری در شرکت های صنعتی یا با ساختار مشابه.