پاسخ دهی به تماس های تلفنی ورودی و انتقال تماس ها به مدیر یا بخش های مربوطه
پاسخگویی به مراجعان و مشتریان حضوری و راهنمایی و پذیرش آن ها
تنظیم وقت جلسات و یادآوری زمان جلسات به مدیر
ثبت و بایگانی نامه ها، اسناد و قراردادها به صورت فیزیکی و دیجیتالی
تایپ نامه ها و مکاتبات اداری طبق دستور مدیر
پیگیری مکاتبات اداری (نامه های ارسال شده یا دریافت شده)
تهیه گزارش های ساده از فعالیت های روزانه یا هفتگی طبق درخواست مدیر
هماهنگی برای پذیرایی در جلسات و مهمان های مدیر
پیگیری کارهای ارجاع شده به سایر بخش ها و گزارش به مدیر