کارمند اداری

شرح وظایف: 

• انجام کلیه امور اداری

• همکاری با تیمهای اجرایی و واحدهای شرکت برای جمع آوری سوابق و پرونده‌ها و گزارشهای مربوطه

• تهیه نامه ها، ارسال و پیگیری های مربوطه

• ثبت دقیق مشخصات و جریان نامه‌های دریافتی و ارسالی در کامپیوتر

• پیگیری فعالیتها و قراردادها طبق برنامه زمانبندی و ارائه گزارش

• هماهنگی قرارهای کاری و پیگیری موارد مربوطه

• تهیه مدارک، مستندات و گزارش های لازم حسب دستور مقام مافوق

• پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی

• طبقه بندی، ثبت و نگهداری فایل های رایانه ای و تهیه نسخ پشتیبان از آنها

• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

 

توانایی ها:

• مسلط به استفاده از کامپیوتر و اینترنت و ابزارهای اداری

• مسلط به نرم افزارهای آفیس

• روابط عمومی بالا

• تمرکز و دقت و پیگیری مسئولیت ها

• آشنا به امور هماهنگی تلفنی و‌ حضوری

• توانایی برقراری ارتباط موثر و تعامل با بخش های مختلف شرکت

• توانایی برقراری ارتباط موثر و تعامل با کارفرمایان و شرکت های همکار

• دارای روحیه انجام کار تیمی