مسئول دفتر مدیرعامل

ترجیحا ساکن شمال تهران
•    دارای حداقل پنج سال سابقه کاری
•    مسلط به مکاتبات اداری داخلی
•    دارای روابط عمومی بالا
•    دارا بودن ظاهری آراسته 
•    تنظیم جلسات، قرار ملاقات‌ها، سفرها و پیگیری زمان‌بندی‌ها
•    یادآوری جلسات، قرارها، وظایف مهم و سفرهای کاری مورد نیاز
•    تنظیم تقویم کاری مدیرعامل
•    پاسخ‌دهی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها، نامه‌ها و فکس‌ها و دسته‌بندی آن‌ها برای ارجاع به مدیرعامل
•    برگزاری و هماهنگی جلسات
‌    دعوت از شرکت‌کنندگان، تهیه صورتجلسه، هماهنگی با بخش‌های مرتبط و پیگیری مصوبات و تهیه مدارک مورد نیاز برای جلسات یا تصمیم‌گیری‌ها
•    تهیه و تنظیم گزارش‌های مدیریتی
•    ایجاد تعامل و برقراری ارتباط با مدیران داخلی و  ایجاد هماهنگی بین مدیرعامل و سایر مدیران، کارکنان
•    پاسخ‌گویی و پیگیری مکاتبات با مشتریان، شرکا و سایر مدیران
•    فراهم‌سازی شرایط مناسب برای ملاقات‌ها و جلسات
•    حفظ اطلاعات حساس و شخصی مربوط به شرکت و مدیرعامل و حفظ حریم خصوصی و اطلاعات حساس مربوط به سازمان و مدیرعامل
•    انجام امور شخصی یا کار محول‌شده توسط مدیرعامل شامل انجام پرداخت‌ها، رزرو سفر، تهیه گزارش‌های خاص و غیره
•    تهیه گزارش‌ها، پاورپوینت‌ها، فایل‌های ارائه و سایر موارد اجرایی که مورد نیاز مدیرعامل است
•    تسلط کامل به نرم افزارهای Microsoft Office: Word، Excel، PowerPoint، Outlook
•    اولویت با افرادی است که سابقه همکاری با مدیران ارشد دارند