مسئول دفتر - خانم
گروه گردشگری اردیبهشت
20 - 30 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، مقدس اردبیلی- زعفرانیه
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه
-
-
11 تا 50 نفر
گردشگری / هتلداری
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
ordibehesht , farangvisa
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - مقدماتی
Microsoft Outlook - مقدماتی
شرح شغل و وظایف
- ترجیحا ساکن شمال تهران
- دارای روابط عمومی بالا
- آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
- آشنایی با اتوماسیون اداری
- مهارت در مدیریت تماسها و ایمیلها
- مهارت در استفاده از نرمافزارهای مایکروسافت آفیس
- تنظیم جلسات، قرار ملاقاتها، سفرها و پیگیری زمانبندیها
- مهارت در هماهنگی جلسات و زمانبندیها
- مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
- پاسخدهی به تماسهای تلفنی، ایمیلها، نامهها و فکسها و دستهبندی آنها برای ارجاع به مدیرعامل
- برگزاری و هماهنگی جلسات و دعوت از شرکتکنندگان، تهیه صورتجلسه، هماهنگی با بخشهای مرتبط و پیگیری مصوبات و تهیه مدارک مورد نیاز برای جلسات یا تصمیمگیریها
- تهیه و تنظیم گزارشهای مدیریتی
- ایجاد تعامل و برقراری ارتباط با مدیران داخلی و ایجاد هماهنگی بین مدیرعامل و سایر مدیران، کارکنان
- پاسخگویی و پیگیری مکاتبات با مشتریان، شرکا و سایر مدیران
- فراهمسازی شرایط مناسب برای ملاقاتها و جلسات
- حفظ اطلاعات حساس و شخصی مربوط به شرکت و مدیرعامل و حفظ حریم خصوصی و اطلاعات حساس مربوط به سازمان و مدیرعامل
- انجام امور شخصی یا کار محولشده توسط مدیرعامل شامل انجام پرداختها، رزرو سفر، تهیه گزارشهای خاص و غیره
- تهیه گزارشها، پاورپوینتها، فایلهای ارائه و سایر موارد اجرایی که مورد نیاز مدیرعامل است
- تسلط کامل به نرم افزارهای Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
- اولویت با افرادی است که سابقه همکاری با مدیران ارشد دارندارای حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
- توانایی کار به صورت مستقل و تیمی
- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
شرایط احراز شغل
سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای گروه گردشگری اردیبهشت
این آگهی بسته شده است