

وظایف افراد به عنوان مسئول یا رئیس دفتر در این موقعیت شغلی بصورت کلی عبارت است از:
پاسخگویی به تلفنها، ایمیلها، پیامها و فکسها (بیشتر در رابطه با مدیریت)
برنامهریزی جلسات
کمک به تهیه گزارشهای برنامهریزیشده
سفارش لوازم اداری
ایجاد گزارش
انجام پروژههای متعدد
تهیه و نظارت بر فاکتورها
ارائه تحلیل در مورد مسائل مربوط به حوزه خود و..
رک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیتهای واحد/ شرکت در رابطه با آنها
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارشدهی به مدیریت ارشد
اطلاع از دستور العملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها
ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مدیر مربوطه
برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
برنامهریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزی شده
دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری
تنظیم پیشنویس نامههای صادره طبق دستور مدیر مافوق
اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
دریافت نامههای درون سازمانی و نامههای وارده از بیرون سازمان
شمارهگذاری نامههای وارده و صادره
تنظیم صورتجلسات -
تنظیم قرارداد پرسنل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای باوند شیمی