
1. برنامهریزی و هماهنگی برگزاری جلسات مجامع
- تعیین تاریخ، مکان و دستور جلسه و برگزاری مجامع
- هماهنگی با اعضای هیئتمدیره، حسابرس، بازرس قانونی و سهامداران
2. تهیه و تدوین مستندات مجامع
- تنظیم دعوتنامهها، دستور جلسات، صورتجلسات و گزارشهای مربوط به مجامع
- تهیه لیست سهامداران و بررسی حق رأی آنان
3. ثبت و نگهداری سوابق
- بایگانی صورتجلسات و مستندات مجامع طبق الزامات قانونی
- ثبت مصوبات مجامع در سامانههای مربوط (سجام، کدال و...)
4. پیگیری مصوبات و هماهنگی با نهادهای نظارتی
- پیگیری اجرای مصوبات مجامع و هیئتمدیره
- مکاتبه و تعامل با سازمان بورس، اداره ثبت شرکتها و سایر مراجع قانونی
5. تهیه گزارشهای دورهای
- گزارش عملکرد جلسات برگزار شده و وضعیت اجرای مصوبات
6. همکاری در امور حقوقی شرکتها
- بررسی اساسنامه و تغییرات سرمایه، ترکیب هیئتمدیره، تغییرات آدرس و سایر امور قانونی مرتبط با شرکت
شرایط احراز شغل:
تحصیلات:
کارشناسی ارشد در رشتههای حقوق، مدیریت، یا سایر رشتههای مرتبط
تجربه کاری:
حداقل 3 سال سابقه مرتبط در حوزه امور شرکتها، مجامع یا امور حقوقی سازمانی
مهارتها و توانمندیها:
- آشنایی کامل با مقررات حاکم بر مجامع و شرکتها (قانون تجارت، دستورالعملهای سازمان بورس)
-آشنا با اصول حاکمیت شرکتی
- تسلط به نگارش رسمی و تنظیم صورتجلسات حقوقی
- مهارت در برقراری ارتباط حرفهای با نهادهای ناظر و ذینفعان
- توانایی مدیریت جلسات و پیگیری امور اجرایی
ویژگیهای شخصیتی:
- دقیق، منظم و پیگیر
- دارای مهارت ارتباطی قوی و روابط عمومی بالا
- مسئولیتپذیر و متعهد به محرمانگی اطلاعات
*دانش آموخته های دانشگاه های تهران، علامه، بهشتی در الویت خواهند بود.
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای هلدینگ آفرینش