مسئول دفتر (حقوقی) - آقا

تجربه موثر و کافی در زمینه شغل مسئول دفتر واحد حقوقی.
سابقه انجام امور وکالتی.
دارای مدرک تحصیلی رشته حقوق
آشنایی کامل با سامانه ثنا، سامانه وکلا، سامانه نوبت دهی ها، سامانه جامع اداره کار (ثبت و بررسی).
توانایی برنامه ریزی برای کارهای روزانه مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری.
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر.
بایگانی تمامی اسناد و گزارش های مهم شرکت.
مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات و درخواست ها.
طراحی و آماده سازی، نگارش صورتجلسات، داشبوردها و گزارشات مدیریتی مورد نیاز.
نگارش مکاتبات اداری و نامه ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوطه.
مهارت هایی همچون: برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط موثر، تاب اوری، مدیریت زمان.
تسلط بر مهارت های کامپیوتر (ورد، اکسل، پاورپوینت).
مسلط به امور تنخواه.
اطلاعات کافی برای استخراج آگهی از سایت روزنامه رسمی.
آمادگی حضور بیش از ساعت کاری تعریف شده.
توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار.
حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری.
روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی.