منشی و مسئول دفتر - خانم

پاسخگویی به تماس ها، دریافت پیام و مدیریت مکاتبات
نگهداری دفتر روزانه و قرار ملاقات ها
تایپ، تهیه و گردآوری گزارش ها
تشکیل پرونده
سازماندهی و ایجاد آمادگی برای جلسات (تهیه دستور کار و تهیه صورتجلسه)
اولویت بندی حجم کار
ارتباط با سازمان ها و مشتریان مربوطه
هماهنگی ارسال نامه ها و کارهای تبلیغاتی مشابه
ثبت یا پردازش صورت حساب ها یا هزینه ها
خوش آمد گویی به مشتریان به عنوان پذیرنده یا میزبان