عنوان شغلی: منشی اجرایی مدیرعامل (با اختیارات نظارتی)
شرح وظایف و اختیارات:
- نظارت مستمر بر عملکرد واحدهای مختلف سازمان و اطمینان از انطباق با قوانین داخلی
- کنترل و پیگیری اجرای تصمیمات مدیرعامل در سطوح مختلف سازمان
- تدوین گزارشات تحلیلی از نقاط ضعف و قوت اجرایی و ارائه راهکارهای بهبود
- رصد مستندات و مکاتبات اداری جهت اطمینان از صحت فرآیندها
- همکاری با واحد منابع انسانی در نظارت بر انضباط کارکنان
- حلقه ارتباطی میان مدیرعامل و سایر بخشها با اختیار تصمیمگیری محدود
الزامات تخصصی:
- حداقل 5 سال سابقه کار در سمتهای منشی ارشد، مسئول دفتر مدیریت یا نظارت اداری
- تسلط به نرمافزارهای آفیس، مدیریت پروژه و گزارشگیری (مانند ERP)
- آشنایی با اصول حسابداری و حقوق اداری جهت نظارت مالیتر
- توانایی تحلیل دادههای اداری و ارائه پیشنهادات اصلاحی
مهارتهای کلیدی:
- رازداری و صداقت بالا (بهویژه در مواجهه با اطلاعات محرمانه)
- قدرت تصمیمگیری در شرایط بحرانی تحت نظارت مدیرعامل
- تسلط بر فنون مذاکره و ارتباطات سازمانی
- دقت بالا در بررسی مستندات و پیگیری امور جاری
مزایا:
- حقوق رقابتی + پاداش عملکردی
- بیمه تکمیلی و طرحهای تشویقی
- امکان رشد شغلی به سمت معاونت اجرایی