مسئول دفتر مدیر عامل

وظایف :
مدیریت مکاتبات اداری (نامه ها، ایمیل ها)
تنظیم جلسات و برنامه ریزی تقویم کاری مدیران
هماهنگی و پیشبرد برنامه های مدیریت
برنامه ریزی و پیگیری دقیق امور جاری
ثبت و کنترل مکاتبات و پیگیری آنها
پاسخگویی مناسب به تماس ها تلفنی داخلی و خارجی
پاسخگویی مناسب به همکاران و مراجعین
آماده سازی دستور و گزارش جلسات
همکاری در اداره امور پرسنلی
تنظیم نامه ها و قراردادهای شرکت
انجام دیگر امور محوله مرتبط با عنوان شغلی
هماهنگی امور پشتیبانی اداری (خرید ملزومات، تعمیرات، پذیرایی و...)

شایستگی ها :
ارتباطات موثر و روابط عمومی بالا
مسلط بر برنامه ریزی و زمان بندی
مسلط بر آیین نگارش و مکاتبات اداری
پاسخگو و پیگیر