شنبه تاسه شنبه 8:00 الی 17:00، چهارشنبه :008الی16:00
-
-
1001 تا 5000 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1379
خصوصی
وام توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
شرح وظایف:
- تنظیم کارتابل مکاتبات و دریافت سوابق مربوطه
- ارجاع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات به افراد، واحدها و شرکت های ذیربط در سیستمIFS
- نگهداری و بایگانی کلیه پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارش ها و سایر اسناد و مدارک مورد نیاز در سیستم IFS
- تهیه پیش نویس برخی از نامه های اداری صادره
- مدیریت و نگهداری مناسب اسناد رسمی شرکت، مستندات محرمانه و طبقه بندی شده
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات ها
- پاسخگویی به تماس های تلفنی، ایمیل و مراجعین حضوری
- هماهنگی با واحد پشتیبانی جهت انجام امور جاری دفتر (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و …)
- رسیدگی به درخواست های همکاران و راهنمایی و ارجاع آنان به مسئول مربوطه و پیگیری کارهای کارشناسی
- محول شده به واحدها
شرایط احراز:
- حداقل کارشناسی در یکی از رشته های مدیریت/ ارتباطات
- آشنا به زبان انگلیسی
- آشنایی به نرم افزارهای آفیس
- مسلط به مکاتبات اداری
- مسلط به اصول بایگانی
شرایط احراز شغل
سن
22 - 32 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای انرژی دانا
این آگهی بسته شده است