شرح وظایف:
برنامه ریزی زمانی جلسات مدیرعامل و نظارت بر امور داخلی و هماهنگی های اداری
دریافت، تفکیک و دسته بندی نامه ها، گزارش ها، پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات برای مدیرعامل
دریافت و رسیدگی به ایمیل های حساب info شرکت
تایپ، تهیه و تنظیم دستور جلسه ها، صورتجلسه ها و مکاتبات اداری
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی
پیگیری امور مربوط به تبلیغات و مدیریت پیج شرکت و LinkedIn
بایگانی اسناد، مدارک و مستندات اعم از الکترونیکی و کاغذی
شرایط احراز شغل:
مسئولیت پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد
روابط عمومی بسیار خوب
رازداری و متعهد بودن
دقت و سرعت عمل بالا در انجام امور
اعتماد به نفس بالا و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
آشنایی با زبان انگلیسی
تسلط کافی به آفیس و ابزارهای گوگل و نرم افزارهای اداری و منابع انسانی
داشتن حداقل پنج سال سابقه کاری الزامی است