کارشناس اداری - خانم

ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مربوطه
نگارش نامه های اداری با اصول صحیح
تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین در ارتباط با موضوعات کاری
برنامه ریزی و اجرای تمامی هماهنگی های مربوط به کنگره ها و نمایشگاه ها
ثبت نامه های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارش ها در آرشیو اختصاصی
کنترل ورود و خروج ارباب رجوع به دفتر
هماهنگی برنامه ها و قرار ملاقات های مافوق و پیگیری جهت تحقق ان ها
برنامه ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت ها و تهیه بلیط و هتل
ابلاغ دستورات و پیام های مدیر مربوطه به پرسنل و سایر بخش های سازمان
تنظیم پیش نویس نامه های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
همراهی، همکاری و تعامل مفید با تیم استقرار دهنده نرم افزارهای استقراری
حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت
نظارت بر حسن انجام فعالیت رانندگان شرکت