مبلغ حقوق با توجه به توانایی و رزومه فرد مشخص می شود.
شرح وظایف:
- آشنا به مباحث حقوقی و تجربه پیگیری های ساختاری اداری
- تایپ
- تنظیم نامه و ...
- بایگانی فیزیکی پرونده ها
- بایگانی الکترونیکی پرونده ها
- تهیه دستور جلسات و صورتجلسات
- نظارت و تعقیب پیشرفت اقدامات ابلاغی و ثبت بازخورد حهت گزارش دهی
- نظارت و کنترل زمان بندی اقدامات جهت جلوگیری از تداخل زمانی و پیشنهاد جهت اصلاح زمان برنامه ریزی شده در صورت هر گونه تداخل
- تعیین و برنامه ریزی اولویت اقدامات در حال اجرا جهت اطمینان از دریافت خروجی ها در ضرب الاجل تعیینی
- نگهداری و به روزرسانی تقویم اقدامات
- هماهنگی روزانه مابین تمامی ذی نفعان
- اخذ بازتایید خروجی ها از تمامی ذی نفعان
- برنامه ریزی زمان جلسات تلفنی و حضوری
- مدیریت زمان ذی نفعان در روز های تعیین شده جهت اقدامات
- تهیه و آماده سازی مستندات و مدارک جهت ارائه به ذینفعان
- تحویل و استرداد مدارک و مستندات از ذینفعان
ویژگی شخصیتی:
صادق، خوش انرژی، چابک زبان، پیگیر، مسئولیت پذیر، منظم و منضبط، صبور، حفظ محرمانگی اطلاعات
توانایی:
ارتباط موثر بالا
مهارت:
EQ بالا