مسئول دفتر - خانم

هماهنگی کلیه مکاتبات و ارتباطات واحدهای مدیریت پروژه، مهندسی و بازرگانی با سایر بخش‌های داخلی و کارفرمایان
    •    پیگیری امور اداری مرتبط با پروژه‌ها، استعلامات فنی و بازرگانی، نامه‌نگاری‌ها و پیوست‌های فنی
    •    برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات واحدها، تهیه صورت‌جلسه و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
    •    بایگانی و دسته‌بندی دقیق اسناد فنی، مکاتبات با کارفرما و مدارک پروژه‌ای به‌صورت فیزیکی و دیجیتال
    •    ثبت و پیگیری دستورکارهای روزانه مدیر پروژه و واحدهای مهندسی و بازرگانی
    •    تعامل با مسئولین فنی، تامین‌کنندگان و پیمانکاران جهت پیگیری اسناد، مدارک و هماهنگی‌های اجرایی
    •    تهیه گزارش‌های اداری و دوره‌ای برای مدیر پروژه و مدیران واحدهای مهندسی و بازرگانی
    •    رعایت محرمانگی اطلاعات و حفظ نظم و انضباط فضای دفتر
    •    انجام سایر امور ارجاعی از سوی مدیران مرتبط با حیطه فعالیت