مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

استخدام مسئول دفتر حرفه ای با حداقل 3 سال تجربه در شرکت های بزرگ
محل کار: تهران، ولیعصر- مطهری
نوع همکاری: تمام وقت
حقوق: از 18 میلیون تومان (بسته به تجربه و توانمندی)
شرکت آفامد یک شرکت در زمینه واردات تجهیزات پزشکی است که برای تکمیل تیم اجرایی خود به دنبال یک مسئول دفتر حرفه ای و توانمند می باشد که بتواند هماهنگی های اداری و اجرایی را با دقت و سرعت بالا مدیریت کند.
وظایف اصلی:
مدیریت و پیگیری امور اجرایی مدیرعامل (برنامه ریزی جلسات، سفرهای کاری و هماهنگی های داخلی و خارجی)
مدیریت مکاتبات اداری و بایگانی اسناد (ایمیل ها، نامه ها، قراردادها)
هماهنگی با سایر بخش های شرکت و پیگیری وظایف اجرایی
پاسخگویی حرفه ای به تماس ها و مراجعات و ارائه اطلاعات موردنیاز
نظارت بر ملزومات اداری دفتر و بهینه سازی فرآیندهای اجرایی
انجام امور پرسنلی مرتبط با منابع انسانی (ثبت اطلاعات پرسنل، هماهنگی مصاحبه های استخدامی)
شرایط و مهارت های موردنیاز:
حداقل 3 سال تجربه کاری در موقعیت مشابه (مسئول دفتر، مدیر اجرایی، دستیار مدیرعامل)
تسلط بر نرم افزارهای اداری (Office، CRM)
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و مهارت های سازماندهی
مهارت در مدیریت همزمان چندین وظیفه و اولویت بندی کارها
روابط عمومی قوی، دقت بالا و پیگیری مستمر
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و مدیریت اسناد حساس
تسلط نسبی به زبان انگلیسی
ویژگی های فردی موردنیاز:
انعطاف پذیر و توانمند در حل مسائل
بی حاشیه، مسئولیت پذیر، دقیق و منظم
سریع و نتیجه گرا در اجرای وظایف
روحیه کار تیمی و تعامل سازنده با همکاران
خلاصه اگر فردی منظم، مسئولیت پذیر و توانمند در مدیریت امور اجرایی دفتر هستید، جای شما در تیم ما خالی است!