شرح شغل:
بایگانی فاکتورها، یادداشت ها و اسناد مرتبط با مدیریت.
پیگیری و نظارت بر اجرای کامل مفاد صورتجلسات و مصوبات.
مدیریت جریان اطلاعات به صورت به موقع و دقیق (مدیریت تقویم اجرایی و تنظیم کردن جلسات، چک کردن و انتقال دادن تماس های تلفنی و توزیع کردن مکاتبات، مدیریت و هماهنگی برنامه های مدیرعامل از جمله جلسات، قرارها و برنامه ریزی برای آن و همچنین تهیه، بازبینی و مدیریت مکاتبات از جمله ایمیل ها، گزارش ها و غیره).
شرایط احراز:
توانایی مشارکت در انجام امور مربوط به مدیر اجرایی (عمل کردن به عنوان نقطه ارتباطی بین مدیر اجرایی، کارمندان، مشتریان و سایر شرکای خارجی).
تسلط کامل به مایکروسافت آفیس به ویژه اکسل و پاورپوینت.
منظم، دقیق و وقت شناس.
مهارت های عالی ارتباطی کلامی و نوشتاری (روابط عمومی بالا، فن بیان قوی و ظاهر حرفه ای).
آشنایی با اصول نامه نگاری.
فعال با رویکرد حل مسئله.
مسلط به ارائه انواع گزارشات مدیریتی.
قدرت تصمیم گیری بالا و رعایت اصول محرمانگی.
امکان در دسترس بودن در ساعت های مختلف.
امکان انجام سفرهای داخلی.