منشی و مسئول دفتر

مسئولیت ها:


ارزیابی و نظارت بر کارکنان واحد خدمات.
خرید، ذخیره‌سازی و توزیع ملزومات مورد نیاز سازمان.
ارزیابی و خرید انبار داخلی (وسایل و ملزومات اداری و آبدارخانه). 
نظارت بر امور داخلی و دفتری سازمان (‌از جمله پیگیری تعمیرات مورد نیاز، اجاره ساختمان و غیره).
مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آن‌ها.
به روز نگه داشتن و مدیریت فرآیندهای مربوط به حیطه کاری و پارکینگ. 
پیگیری، هماهنگی و پشتیبانی امور اجرایی و امور داخلی سازمان.
هماهنگی لازم بین کارکنان و سایر دفاتر.
هماهنگی و نظارت بر امور مربوط به جابه جایی سازمان.
انجام سایر امور محوله و مورد نیاز در جهت بهبود وضعیت جاری. 

پیش‌نیازها:

حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط. 
مسلط به امور اداری و آشنایی با آیین نگارش مکاتبات اداری.  
توانایی برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی، نظارت و کنترل بر امور دفتری.
توانایی لازم در مدیریت همزمان کارهای متنوع و قدرت اولویت‌بندی موضوعات کاری.
مسلط به Microsoft Office.